مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المهام المكتبية اليومية بكفاءة وفعالية، مهارات إدارة الوقت لتنسيق الأنشطة والمواعيد بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الأنظمة المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office و Google Workspace، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان التفاعل الفعّال مع الفرق المختلفة، القدرة على إدارة المراسلات وتنظيم الاجتماعات والمناسبات بشكل احترافي، مهارات التعامل مع البيانات والملفات وتنظيمها بطرق منظمة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل دقيق، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع المشاريع الإدارية وضمان تنفيذها بفعالية ونجاح

المهام

تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير والرد على المكالمات، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة، إدارة وتنظيم المراسلات الورقية والإلكترونية بشكل مرتب وفعال، متابعة وتنظيم البيانات المالية والإدارية الخاصة بالشركة، ترتيب مواعيد العمل وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين والإداريين، متابعة تنفيذ المشاريع الإدارية وضمان سير العمل وفق الخطط المحددة، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان سلاسة العمل، العمل على تحسين الإجراءات الإدارية من خلال تقديم اقتراحات تطويرية، ضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل يتماشى مع المعايير والسياسات المتبعة في المؤسسة، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة تسهم في زيادة الإنتاجية