مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات متعددة والتكيف مع مختلف المهام في العمل، مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتقديم أفضل خدمة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات في التعامل مع التقنيات الحديثة والأدوات التي تسهل العمل الإداري، القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة ضمن بيئة العمل، القدرة على كتابة تقارير دقيقة وواضحة تتعلق بتقدم العمل، مهارات تنظيمية تساعد في ترتيب الأولويات والعمل بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع الضغط ومواصلة العمل في ظروف صعبة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية بكفاءة ومرونة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل ممتاز.

المهام

تنظيم المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبدقة عالية، التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، كتابة التقارير الأسبوعية والشهرية التي تتعلق بتطورات العمل والمشاريع، إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب التنقلات والأنشطة المتعلقة بالموظفين، التعامل مع العملاء والزوار وتقديم المعلومات التي يحتاجون إليها بشكل احترافي، تنسيق الإجراءات الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بشكل فعال، متابعة التطورات في مشاريع العمل وضمان تنفيذها وفقاً للخطة الموضوعة، تحديث سجلات الموظفين والعملاء بشكل دوري ودقيق لضمان جودتها، التنسيق مع الإدارة لتحديد أولويات المهام والموارد المطلوبة لكل قسم، تقديم الدعم الإداري العام لجميع الأقسام حسب الحاجة لضمان سير العمل بالشكل الأمثل.