مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على الالتزام بالأنظمة الحكومية والإجراءات المعمول بها في كافة المراحل، فهم واسع للقوانين واللوائح الخاصة بالوظائف الحكومية وتنفيذها بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع مختلف الجهات الحكومية والزملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني في بيئة العمل الحكومية، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الأداء العالي في المهام اليومية، فهم عميق للإجراءات الحكومية وكيفية التعامل مع البيانات والمستندات الرسمية، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصائبة في بيئة العمل الحكومية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت في تنفيذ المهام المختلفة بكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق مع تعزيز التعاون بين الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على حل المشكلات الحكومية المعقدة بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بالشكل المطلوب

المهام

تنفيذ الإجراءات الحكومية وفقًا للسياسات المعتمدة والعمل على تحسين سير العمل بشكل مستمر، التواصل مع الجهات الحكومية الأخرى لتسهيل الإجراءات والتأكد من توافق جميع الأنشطة مع اللوائح، متابعة الوثائق الحكومية والإجراءات الرسمية لضمان التزام المنظمة بالمعايير المحددة، تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين في قسم الشؤون الحكومية وفقًا للمتطلبات المحلية، مراجعة العقود والاتفاقيات الحكومية لضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح السارية، تنظيم البيانات الحكومية ومتابعتها بشكل دوري لضمان دقة المعلومات وحفظها بالشكل المناسب، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل في الوظائف الحكومية وأية مشاكل متعلقة بها، متابعة متطلبات القوانين الحكومية التي قد تؤثر على سير العمل والتأكد من تنفيذها بشكل فعّال، تنظيم الاجتماعات الدورية مع الفرق الحكومية لتنسيق المشاريع وتحقيق الأهداف المنشودة، التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير المشاريع الحكومية بأعلى مستوى من الكفاءة والسرعة