مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال الإدارية ضمن الهيئات الحكومية والتأكد من تنفيذ القوانين واللوائح بشكل دقيق، مهارات في التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ السياسات الحكومية بفعالية، القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الرسمية بشكل دقيق وآمن وتحديثها عند الحاجة، مهارات في استخدام أنظمة الحوسبة الحكومية والتقنيات الحديثة لإدارة البيانات بشكل آمن، معرفة بالقوانين والتشريعات الحكومية لضمان التوافق مع المتطلبات القانونية، مهارات التواصل مع الجمهور والتعامل مع الاستفسارات والمشاكل بطرق مهنية وواضحة، القدرة على التعامل مع الأزمات وحل المشاكل الإدارية بشكل فعال وسريع، مهارات في متابعة تنفيذ المشاريع الحكومية وضمان تقديم الخدمات بفعالية وكفاءة، القدرة على التخطيط الاستراتيجي لتطوير العمليات الإدارية وتحسين الأداء، مهارات في إعداد التقارير والبيانات الحكومية وتحليلها وتقديمها للجهات العليا بشكل دقيق

المهام

تنسيق الأعمال الإدارية بين الهيئات الحكومية المختلفة وتنفيذ البرامج والمشروعات الوطنية بنجاح، التعامل مع الملفات الرسمية وتنظيم الوثائق الحكومية وضمان سلامتها وسهولة الوصول إليها، متابعة التقارير الشهرية والإدارية المتعلقة بالإنجازات الحكومية وتقديم ملاحظات لتحسين الأداء، التنسيق مع الجهات المعنية لتنفيذ السياسات الحكومية والمشاركة في إعداد الدراسات والأبحاث الحكومية، إدارة الاجتماعات الحكومية وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الرسمية مع الجهات المعنية، ضمان التزام الموظفين بالقوانين الحكومية والسياسات المعمول بها، تقديم الدعم الإداري للمشاريع الحكومية المختلفة وتوفير الموارد اللازمة لإتمام الأعمال بنجاح، تحليل البيانات الحكومية بشكل دوري وتقديم التوصيات بشأن تحسين العمليات الحكومية، التفاعل مع المواطنين ومساعدتهم في فهم القوانين والأنظمة الحكومية وتنفيذ الإجراءات القانونية بشكل سليم، متابعة تنفيذ القرارات الحكومية وتحقيق أهداف الحكومة وفقًا للجدول الزمني المحدد