مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية بشكل دقيق، القدرة على مراجعة البيانات وتحديد الأخطاء المحتملة، مهارات التواصل الفعالة مع المواطنين والعملاء، القدرة على استخدام البرامج الحكومية الخاصة بالإجراءات الإدارية، مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام بفعالية تحت الضغط، معرفة شاملة بالقوانين والإجراءات الحكومية المعمول بها، القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، مهارات التدقيق والتفتيش على المستندات المطلوبة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية والسرية في التعامل مع المعلومات الشخصية

المهام

مراجعة طلبات التوظيف والمستندات الحكومية للتأكد من اكتمالها ودقتها، مساعدة المتقدمين في تقديم طلباتهم وتوجيههم خلال الإجراءات الحكومية المطلوبة، التأكد من مطابقات البيانات بين الملفات الشخصية والوثائق المقدمة، التفاعل مع المواطنين والعملاء لتقديم الدعم والمساعدة المطلوبة، تنظيم وتنسيق مواعيد المقابلات والاجتماعات الإدارية، متابعة تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالطلبات الحكومية وتقديم التقارير الدورية، العمل مع فرق متعددة التخصصات لضمان سير العمل بشكل متكامل، تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات والنظم المعمول بها، التأكد من تطبيق القوانين الحكومية والإجراءات القانونية بشكل دقيق، التواصل مع الجهات الحكومية الأخرى لتنسيق الأعمال وتنفيذ الإجراءات بشكل صحيح