مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بشكل فعّال في بيئة العمل الحكومي، مهارات تنظيمية لإدارة الملفات والوثائق الحكومية بدقة عالية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحكومية المختلفة والامتثال للوائح المعمول بها، مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الجمهور والرد على استفساراتهم بشكل دقيق، القدرة على تحليل البيانات الحكومية واتخاذ القرارات بناءً على التحليل المدروس، مهارات التفاوض والتعاون مع مختلف الجهات الحكومية لضمان سير العمل بشكل سلس، معرفة بالإجراءات القانونية المعمول بها في المؤسسات الحكومية لضمان الامتثال، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة الحكومية لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التعامل مع التقارير المالية والإدارية الخاصة بالمؤسسات الحكومية، القدرة على التدريب والإشراف على الموظفين الجدد لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية

المهام

إعداد وتنظيم التقارير الإدارية والمالية لضمان الامتثال للمعايير الحكومية المحددة، متابعة إجراءات العمل اليومية وتنسيقها مع الإدارات الأخرى لتحقيق الأهداف العامة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات الواردة من المواطنين بشكل مهني وفعال، تقديم الدعم اللوجستي للإدارات الحكومية لتنفيذ المشاريع والخطط الجديدة، مراقبة سير العمليات الداخلية والإبلاغ عن أي تجاوزات أو مخالفات إدارية، مراجعة وتنظيم الملفات الحكومية لضمان وصول الوثائق للجهات المعنية في الوقت المحدد، العمل على ضمان تنفيذ الأنظمة الحكومية بشكل دقيق وسليم في جميع العمليات اليومية، متابعة الأنشطة الحكومية المختلفة وضمان تنفيذ القرارات الصادرة في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات الداخلية مع الإدارات المعنية لضمان سير العمل بشكل فعال، العمل بشكل مستمر مع الفرق الحكومية لتحقيق تحسينات في العمليات والأنظمة الإدارية