مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم اللوائح الحكومية والتنظيمات الخاصة بالوظيفة، التعامل مع الطلبات الرسمية والإجراءات البيروقراطية بشكل احترافي، القدرة على إجراء الأبحاث وتحليل البيانات المتعلقة بالوظائف الحكومية بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الأطراف الداخلية والخارجية من أجل تقديم الدعم في المهام الحكومية، القدرة على تقديم تقارير تفصيلية ودقيقة عن سير العمل بشكل دوري، العمل على متابعة تنفيذ المشروعات الحكومية والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة، المعرفة التامة بالإجراءات القانونية المتعلقة بالوظائف الحكومية والعمل ضمن الإطار القانوني، التعامل مع البيانات الحكومية والمعلومات الحساسة بشكل سري وآمن، التفاعل مع الجمهور والرد على استفساراتهم بشكل مهني، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة لتحقيق أهداف العمل

المهام

تنظيم وإعداد جميع الوثائق الحكومية المطلوبة والتأكد من صحة البيانات قبل تقديمها للجهات المعنية، متابعة تنفيذ المهام الحكومية والتأكد من الالتزام بالوقت والجداول الزمنية المحددة، تقديم الاستشارات والنصائح للموظفين الجدد حول كيفية التفاعل مع الإجراءات الحكومية، إجراء دراسات بحثية وتحليل البيانات الحكومية لتقديم تقارير دقيقة وواقعية، العمل مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأنشطة الحكومية والتأكد من سير العمل بالشكل المطلوب، مساعدة في تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالوظائف الحكومية وفقًا للوائح المعتمدة، التعامل مع الطلبات الحكومية والمراسلات والتأكد من تسليمها بشكل سريع وآمن، متابعة التقارير والمستندات الحكومية الصادرة من الجهات العليا وتقديم التقارير المناسبة للإدارة، إجراء فحوصات دورية للأنظمة الحكومية لضمان فعاليتها ودقتها، تقديم الدعم الإداري والميداني في الأنشطة الحكومية وضمان تنفيذ المهام على أكمل وجه