مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية والتأكد من صحتها، مهارات تنظيم الأعمال والموارد بشكل فعال لتحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على تحليل البيانات والمعلومات القانونية وتنظيمها بطريقة دقيقة، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب الحديثة في معالجة البيانات والمستندات، القدرة على الاتصال الفعال مع الجهات الحكومية الأخرى، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة، فهم جيد للقوانين المحلية والإجراءات الحكومية المعمول بها، القدرة على إعداد تقارير دورية شاملة حول الأنشطة الحكومية المختلفة، المهارات الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات الحكومية بكفاءة، القدرة على تنظيم الاجتماعات وحفظ السجلات والتوثيق بشكل دقيق

المهام

مراجعة كافة الوثائق الحكومية الخاصة بالموظفين والتأكد من استيفائها لجميع المتطلبات القانونية، التنسيق مع الجهات الحكومية لاستكمال الإجراءات المختلفة بشكل فعال وسريع، تقديم المشورة القانونية والإدارية للموظفين بخصوص الإجراءات الحكومية المطلوبة، تنظيم وإدارة الملفات الحكومية وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها، إعداد تقارير شاملة حول الأداء الحكومي والامتثال للوائح المعمول بها، مراقبة تطورات القوانين المحلية وأثرها على المؤسسة، تنسيق الاجتماعات مع الجهات الحكومية والاحتفاظ بسجلات دقيقة للاجتماعات، متابعة تصاريح العمل والتأشيرات وتحديثها بشكل مستمر لضمان الامتثال، مراقبة أي تغييرات في اللوائح الحكومية وتحديث الإجراءات الداخلية بناءً على ذلك، التفاعل مع الجهات الحكومية لضمان تنفيذ جميع الإجراءات بفعالية وكفاءة