مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والقدرة على الالتزام بمواعيد العمل بدقة، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء للحفاظ على بيئة عمل مرنة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال خلال الدوام الجزئي، مهارات خدمة العملاء لتقديم الدعم والمساعدة بشكل مستمر بطريقة مهنية، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بين جميع أعضاء الفريق، مهارات التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم المهام بشكل منظم لضمان سير العمل بسلاسة، المعرفة بأساسيات إدارة الوقت وكيفية تقسيمه بين المهام المختلفة لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة، القدرة على استخدام أدوات التواصل الحديثة مثل البريد الإلكتروني والهاتف بشكل احترافي، إظهار الالتزام بالجودة في أداء المهام الخاصة بالوظيفة في أوقات محددة، الاستعداد للتعلم المستمر وتحسين الأداء في بيئة العمل من خلال التوجيه والتدريب المستمر

المهام

القيام بمهام متنوعة بشكل يومي وفقًا للجدول الزمني المحدد للعمل بدوام جزئي، التواصل مع العملاء والزملاء بشكل فعال لضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة، تقديم المساعدة للموظفين في إتمام المهام الصغيرة خلال ساعات العمل المحدودة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالوظيفة والمهام اليومية، التأكد من إتمام المهام الموكلة في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الكفاءة، متابعة وتوثيق المهام المنجزة والمساعدة في تقرير الأداء الدوري، تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالوظيفة وضمان الحفاظ على النظام والترتيب داخل المكان، التعاون مع المديرين والموظفين لتحقيق الأهداف المحددة للوظيفة بشكل سريع وفعال، القيام بالمهام الإدارية البسيطة مثل الرد على البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء عند الحاجة، الاستجابة السريعة لأي تغييرات في الجدول الزمني أو المهام المقررة للعمل بشكل مرن ومستمر