مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد والاتصالات بكفاءة وفاعلية، إتقان استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint لإتمام المهام بسرعة ودقة، مهارات تنظيمية ممتازة لتنظيم الملفات والوثائق وإدارتها بشكل سلس ومرتب، القدرة على كتابة المراسلات والتقارير الرسمية بطريقة مهنية وبدقة عالية، مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع العملاء والزملاء، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، مهارات عالية في خدمة العملاء وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وضغوط العمل اليومية، مهارات في إدارة الوقت وضمان إتمام المهام اليومية في الوقت المحدد

المهام

تنظيم المواعيد واللقاءات وإدارتها بشكل يومي لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان توفير كافة المستلزمات والمعلومات المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية وتقديم الدعم عند الحاجة، متابعة وتحديث السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان حفظها بشكل آمن ومرتب، تقديم الدعم الإداري للموظفين في تجهيز الأوراق والمستندات المطلوبة للمشاريع، إعداد المراسلات والتقارير اليومية والتأكد من دقتها قبل إرسالها، تنظيم الاجتماعات وضمان توافر كافة الأدوات والمستلزمات اللازمة لها، إعداد وتنظيم المستندات الخاصة بالعقود والمفاوضات لضمان سريان العمل بشكل جيد، متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل يتيح الوصول إليه بسهولة، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل الإداري دون أية مشاكل أو تأخير