مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بشكل سري وآمن، مهارات في إدارة التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة، إتقان استخدام أدوات الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم، القدرة على إدارة الوثائق وحفظ السجلات بطريقة منظمة ومرتبة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح وفعال، القدرة على تنسيق السفر وحجوزات السفر للمسؤولين داخل المنظمة، مهارات التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني وودي، القدرة على تنظيم الأحداث والأنشطة الخاصة بالمؤسسة، مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة للأمور الإدارية المختلفة

المهام

إعداد وتنظيم الاجتماعات وحجوزات المواعيد للمسؤولين بشكل فعال، إعداد المستندات وتقارير العمل اليومية وتوزيعها على الفرق المعنية، إدارة البريد الوارد والصادر وضمان الرد على الرسائل في الوقت المحدد، مساعدة المسؤولين في تنظيم الأعمال اليومية وتنفيذ المهام المختلفة حسب الأولوية، تنسيق جدول مواعيد الموظفين والعمل على تنظيم الفعاليات الداخلية للمؤسسة، تنظيم ملفات المستندات والوثائق الخاصة بالموظفين والإدارة، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام المختلفة والتنسيق بينها، إدارة السجلات المالية البسيطة وتنظيم الحسابات الصغيرة حسب الحاجة، التواصل مع العملاء والموردين بشكل رسمي لضمان سير الأعمال بسلاسة، الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم في مكان العمل وضمان تنفيذ المهام اليومية