مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والتعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص، مهارات عالية في تنظيم وإدارة المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، إلمام تام بالقوانين والإجراءات المحلية المتعلقة بالعمل في سلطنة عمان، القدرة على التكيف مع ثقافة العمل المحلية والالتزام بالمعايير المهنية، مهارات التواصل الممتازة في التعامل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية وواضحة، القدرة على التعامل مع التحديات المتغيرة والضغوطات في بيئات العمل المتنوعة، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر والمعدات المكتبية الحديثة بكفاءة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعّالة في مواقف العمل الطارئة، مهارات التفاوض والإقناع لضمان نتائج مثمرة في التعاون مع الأطراف المختلفة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتحقيق الأهداف المهنية في الوقت المحدد

المهام

تنفيذ المهام اليومية بما يتوافق مع معايير الأداء المحددة من قبل الإدارة، التعامل مع الزوار والعملاء بكل احترافية والرد على استفساراتهم بفاعلية، المشاركة في الاجتماعات اليومية لتنسيق سير العمل وضمان توافق الجميع على الأهداف، تنظيم الأنشطة والفعاليات الخاصة بالمؤسسة أو القسم بشكل منظم وفعّال، مراقبة أداء الفريق وإعطاء التغذية الراجعة لضمان تحسين الأداء المستمر، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بشكل منسق ومتعاون، متابعة الإجراءات الإدارية وضمان تنفيذها بشكل دقيق، الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية لجميع الموظفين والعملاء، إجراء التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل وتحقيق الأهداف، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد لضمان تكيفهم مع بيئة العمل وتقديم الدعم اللازم لهم