مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق وسريع وفعال، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل عملية التواصل الإداري، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات للأفراد والإدارة العليا، المهارات الكتابية الممتازة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة مهنية، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بمهارة عالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها لإعداد تقارير دقيقة وموثوقة، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع الأمور الحساسة بحذر، مهارات في إدارة الوقت والتنظيم لضمان إنجاز المهام ضمن الجداول الزمنية المحددة

المهام

إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها، تنسيق المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بانتظام وفعالية، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بالإدارة، تحضير وتنسيق التقارير الدورية والإدارية للمسؤولين والموظفين المعنيين، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل مهني وتنظيم المراسلات اليومية بشكل صحيح، تنسيق الإجراءات الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان تعاون فعّال، إعداد جداول العمل للموظفين ومتابعة تنفيذ المهام اليومية حسب الأولوية، دعم الفرق الإدارية من خلال تقديم تقارير محدثة ومتعلقة بالمهام المنجزة، المساعدة في إعداد المستندات والتقارير المالية والتنظيمية للمراجعة، تقديم الدعم العام للمسؤولين في إدارة مهام المكتب اليومي بشكل فعال