مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال والقدرة على تقديم الدعم الإداري للمجموعة بكفاءة، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفقًا للأولويات، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتوضيح المهام وتنفيذ الأعمال بكفاءة، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint بشكل احترافي، القدرة على إدارة البيانات والملفات وحفظ السجلات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بالعمل، القدرة على ترتيب السفر وحجوزات الفنادق للأعمال وتنظيم الرحلات الميدانية بشكل فعال، تنظيم وإعداد التقارير الدورية والمستندات الإدارية التي يحتاجها الموظفون الآخرين، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام في مواعيدها المحددة وفقًا للمواعيد النهائية، مهارات تنظيم الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات المالية بطريقة دقيقة وشفافة

المهام

إدارة الجداول الزمنية لمواعيد الاجتماعات وضمان تنفيذها بشكل دقيق في الوقت المحدد، تجهيز التقارير اللازمة للإدارة وتوزيعها على الأقسام المعنية وفقًا للمواعيد المحددة، تنظيم وحفظ المستندات المالية والإدارية التي تخص الشركة وفقًا للمعايير المعتمدة، التنسيق مع الموردين أو المقاولين لضمان تقديم الخدمات أو المنتجات المطلوبة في الوقت المحدد وبجودة عالية، الرد على الاستفسارات الهاتفية عبر المكالمات والرد على البريد الإلكتروني الخاص بالشركة بشكل فعال، التنسيق مع الفريق المسؤول عن ترتيب الاجتماعات وتوفير كافة المستلزمات المطلوبة للموظفين، مساعدة الموظفين في القيام بمهامهم اليومية من خلال توفير الدعم اللازم لهم وتنظيم عملهم بشكل جيد، حفظ البيانات والمعلومات بشكل آمن لضمان السرية وحمايتها من التسرب، تنسيق السفر وحجوزات الفنادق وتنظيم الرحلات الميدانية والفعاليات الخاصة بالمؤسسة، تقديم الدعم اللازم لجميع الأقسام لضمان سير العمل بالشكل الصحيح والفعال