مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام اليومية بشكل فعال وتنظيم الأولويات، مهارات استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة في العمل المكتبي والإداري، القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم بطريقة مهنية، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمليات بشكل سلس، القدرة على التكيف مع التغيرات والتحديات في بيئة العمل، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات الاتصال الفعال مع الفرق المختلفة والإدارة، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على تقديم حلول مبتكرة لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية، مهارات التنسيق والتواصل مع الأطراف المختلفة داخل الشركة وخارجها

المهام

إدارة وتنظيم الاجتماعات الدورية مع الفرق المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأقسام، متابعة أداء الموظفين وتقديم الدعم والتوجيه اللازم لتحسين إنتاجيتهم، التواصل مع العملاء وتقديم استشارات أو حلول لهم بما يخص خدمات الشركة، تنظيم وتحديث السجلات الإدارية والملفات بشكل دقيق ومنظم، مساعدة الفرق في تنفيذ مشاريع جديدة من خلال إدارة الموارد والمهام بشكل فعال، مراقبة سير العمل وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول تقدم المهام، تقديم الحلول للأزمات الإدارية بشكل سريع وفعّال لضمان استمرارية العمل، تنسيق العمليات بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، متابعة تحديث الأنظمة والبرامج المستخدمة في العمل لضمان أدائها الأمثل، تقديم المشورة الفنية والإدارية للفرق المختلفة لتحقيق أفضل نتائج