مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الملفات والمعلومات بدقة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل بكفاءة، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة المهام بشكل مناسب، الانتباه للتفاصيل لضمان الجودة في العمل، القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز روح التعاون، مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات، القدرة على التعلم السريع لمهارات جديدة وتحسين الأداء.

المهام

إدارة الجدول الزمني للموظفين وتنظيم الاجتماعات، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة، تنسيق الاتصالات بين الأقسام المختلفة، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات المعمول بها في المؤسسة، تنظيم وتسهيل عمليات التوظيف والتدريب للموظفين الجدد، تقديم الدعم الإداري للفريق وتلبية احتياجاتهم، مراقبة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين، تجهيز الوثائق والمستندات اللازمة للاجتماعات، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات بشكل احترافي، العمل على تحسين إجراءات العمل لضمان كفاءة الأداء.