مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة متنوعة ومتعددة المهام بشكل فعال ومرن، مهارات قوية في الاتصال مع العملاء وفرق العمل لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتحقيق الأهداف اليومية المحددة في بيئة العمل الديناميكية، الالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية في كافة مهام العمل اليومية، مهارات في استخدام التقنيات الحديثة والأدوات التي تساهم في تسهيل سير العمل، القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات السريعة استنادًا إلى المعلومات المتاحة، مهارات تواصل قوية مع الأطراف الخارجية لضمان التعاون الفعّال لتحقيق النجاح المشترك، الإلمام بالأنظمة المحاسبية والمكتبية لتسهيل العمليات الداخلية وتقديم التقارير اللازمة، القدرة على إدارة التحديات الطارئة بشكل هادئ وفعال مع ضمان استمرارية الأعمال، مهارات إبداعية في حل المشكلات وتقديم الحلول السريعة لتحسين الأداء العام للفريق

المهام

إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين لضمان التغطية الكافية في كافة الأقسام، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات داخل الشركة لضمان الالتزام الكامل بالقوانين والتعليمات، توفير الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منظم وفعّال، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتنفيذ المهام بشكل متكامل وضمن المواعيد المحددة، مراقبة الأداء اليومي للموظفين واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح الأخطاء عند الحاجة، إعداد التقارير الدورية حول الأداء والإنتاجية وتقديمها للإدارة العليا، المشاركة في حل المشكلات التشغيلية التي قد تحدث داخل فرق العمل وضمان الحلول الفعّالة، تقديم تدريب مستمر للموظفين في مجالات العمل المختلفة لضمان تحسين المهارات، إجراء المراجعات الدورية للأنظمة الداخلية لضمان فعاليتها وملاءمتها للأهداف المستقبلية، تقديم الملاحظات البناءة والتحفيز المستمر لضمان تحقيق أهداف الشركة وتحفيز الموظفين