مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات في بيئة سريعة، المهارات التنظيمية الممتازة لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة وفعالية، القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والموردين والزملاء داخل الشركة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة في المواقف الصعبة، التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وضغوط العمل العالية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Excel وWord لتنظيم المعلومات وإعداد التقارير، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتحديد الأولويات لتنفيذ المهام بسرعة وبدقة، الانتباه إلى التفاصيل لضمان تنفيذ الأعمال وفقًا للمعايير المحددة، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال للحفاظ على سير العمل دون تأخير، القدرة على الالتزام بالقوانين والإجراءات الداخلية وضمان الامتثال لها على جميع المستويات

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية المتعلقة بإدارة الأعمال اليومية بالشركة، التعاون مع الفريق لتنفيذ المشروعات داخل المواعيد المحددة وبأعلى مستوى من الجودة، التواصل مع العملاء والموردين لتلبية احتياجاتهم وضمان رضاهم عن الخدمة، متابعة الأعمال اليومية لضمان تنفيذ كافة المهام المطلوبة بشكل منتظم ودقيق، تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إجراء تقييمات أسبوعية للأداء لضمان التقدم في سير العمل وتحقيق الأهداف المحددة، التأكد من الالتزام بالميزانية المحددة وتنظيم النفقات حسب الخطة المالية المعتمدة، إعداد تقارير شهرية للأنشطة والأداء لعرضها على الإدارة العليا، تحديد وتحليل المشكلات التي تواجه العمل والعمل على إيجاد حلول لها بسرعة، الحفاظ على بيئة عمل منسجمة وآمنة تضمن التفاعل الفعّال بين الزملاء