مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق متعاون لتحقيق أهداف الشركة بفعالية، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والتنظيمية لتسهيل سير العمل في الشركة، مهارات التنظيم والجدولة لإدارة المهام اليومية بشكل فعال وبدون تأخير، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالشركة بشكل دقيق، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وإنجازها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع مختلف الأقسام في الشركة وتنسيق العمل بينهم، مهارات التعامل مع الضغوطات والعمل بكفاءة عالية في بيئة عمل سريعة، القدرة على التعلم السريع وتطبيق المهارات الجديدة بكفاءة، مهارات التحليل لحل المشكلات الإدارية وتقديم حلول فعّالة في الوقت المناسب

المهام

تنسيق المهام اليومية بين الأقسام المختلفة في الشركة وضمان تنفيذها بكفاءة، العمل مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة داخل الشركة، الإشراف على تنفيذ الأنشطة الإدارية والتأكد من سير العمل بشكل سليم، متابعة مهام الموظفين والحرص على تقديم الدعم اللازم لهم، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان التواصل الفعّال بين كافة الأطراف، تقديم تقارير دورية حول سير العمل في مختلف الأقسام، التعامل مع العملاء وتقديم خدمات عالية الجودة وفقاً للمعايير المحددة، مراقبة العمليات اليومية وضمان توافر الموارد اللازمة لتنفيذ المهام بشكل مستمر، تقديم الدعم الفني والإداري لموظفي الشركة وتوجيههم نحو الحلول المناسبة، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومنسقة لضمان سير العمل بسلاسة ودقة