مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام في بيئة العمل مع الحفاظ على التوازن والاحترافية، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لضمان تقديم أفضل خدمة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يحقق الإنتاجية العالية في العمل، مهارات استخدام الحاسوب في الأعمال المكتبية وتحليل البيانات وتنظيم المعلومات، القدرة على التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان رضا العملاء، مهارات التفاوض مع العملاء والموردين للحصول على أفضل العروض والخدمات الممكنة، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق أهداف مشتركة وضمان النجاح العام للشركة، مهارات اتخاذ القرارات السريعة والفعالة في بيئات العمل المتغيرة، القدرة على التعامل مع ضغط العمل والوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة، مهارات القيادة وإدارة الفرق لتحقيق أداء متميز في الشركة

المهام

القيام بالمهام المكتبية المختلفة مثل إعداد التقارير وإدارة الوثائق بشكل منظم ودقيق، تنسيق أنشطة الشركة الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم وحل أي مشاكل تواجههم، إعداد جداول العمل وتوزيع المهام بين الموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة داخل الشركة لتسهيل سير العمليات، التعامل مع الموردين لتنظيم عمليات الشراء والتوريد بشكل دوري وفعال، متابعة جودة المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة وتحقيق أعلى معايير الجودة، إدارة الاجتماعات الداخلية مع الفرق المختلفة لضمان التواصل الفعّال بين جميع الأقسام، إعداد تقارير الأداء اليومية والشهرية للإدارة العليا لمتابعة سير العمل، تقديم المشورة والمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية لتحقيق نمو الشركة