مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المهام اليومية بشكل فعّال وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لحل المشكلات وتقديم الدعم المطلوب، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن، المهارات الحاسوبية العالية لاستخدام أنظمة البرمجيات المكتبية والبريد الإلكتروني بكفاءة، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة سريعة ومتطلبة مع الحفاظ على الدقة في الأداء، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة الجداول الزمنية والأنشطة المختلفة بشكل فعّال، القدرة على تحليل البيانات واستخدامها لتقديم تقارير دقيقة للإدارة، التفاعل مع فرق متعددة وضمان التعاون الجيد بين جميع أقسام العمل، الالتزام بمعايير الجودة والأداء في تنفيذ المهام المختلفة، القدرة على التعامل مع القضايا الطارئة واتخاذ قرارات سريعة ومناسبة في الوقت المحدد

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية في المكتب وضمان سير العمل بشكل سلس، التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري والرد على استفساراتهم بشكل مهني، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمقابلات وتنسيق مواعيد الموظفين والمديرين، إعداد وتقارير دورية للإدارة حول سير العمل والأنشطة المختلفة في المكتب، حفظ وتنظيم المستندات والملفات وتحديثها بشكل مستمر لتسهيل الوصول إليها، مساعدة الأقسام المختلفة في تنظيم وتنفيذ المشاريع الإدارية وفقاً للخطط المعتمدة، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان توافر الموارد اللازمة للمهام اليومية، التأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل صحيح وفقاً للسياسات الداخلية للشركة، مساعدة في تنفيذ الإجراءات القانونية والإدارية عند الحاجة لضمان الامتثال، المساهمة في تحسين بيئة العمل من خلال تقديم أفكار وحلول إدارية فعّالة