مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة، الإلمام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية لتنظيم البيانات والمستندات، مهارات إعداد التقارير اليومية والإدارية بشكل احترافي، الالتزام بالسياسات والإجراءات لضمان تنفيذ العمل بجودة عالية، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الزملاء وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التواصل الفعال مع الإدارات الأخرى لضمان تنسيق العمليات، مهارات تنظيم الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل والضغوط اليومية، الكفاءة في إعداد الجداول الزمنية ومتابعة تنفيذ المهام المحددة، الالتزام بتحقيق أهداف العمل ضمن الجداول الزمنية المقررة

المهام

تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية وفقًا للخطط الموضوعة، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة بانتظام، متابعة تنفيذ الجداول الزمنية للتأكد من الالتزام بالمواعيد، التعامل مع الاتصالات اليومية وتوزيعها على الإدارات المعنية، ترتيب الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري اللازم للفريق لضمان سير العمل بكفاءة، متابعة السياسات والإجراءات للتأكد من تطبيقها بشكل صحيح، حل المشكلات الإدارية التي تواجه العمليات اليومية بكفاءة، إعداد الجداول الزمنية وتوزيع المهام على الموظفين، العمل مع الفريق لتحقيق الأهداف العامة للشركة ضمن الإطار الزمني المحدد