مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المكاتب والمهام اليومية بشكل فعال، القدرة على التواصل مع العملاء والموظفين بطريقة احترافية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر لإعداد تقارير ومستندات إدارية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بشكل منظم، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل دقيق، مهارات في إعداد جداول الأعمال وتنظيم المواعيد بشكل فعال، القدرة على إعداد البيانات وتقارير الأداء بشكل دقيق واحترافي، مهارات في إدارة الوثائق وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في الوقت المحدد

المهام

إدارة جدول الأعمال وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة عن سير العمل، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل بين الموظفين، تنظيم المراسلات والإيميلات وتوزيعها على الأشخاص المعنيين، إدارة ملفات وملحقات العمل وتنظيمها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، توفير الدعم الإداري للموظفين في جميع الأمور المتعلقة بالعمل، مساعدة المديرين في إجراء الاجتماعات وترتيب المتطلبات اللازمة لها، تجهيز المستندات والعروض التقديمية للمشاريع والعروض الخاصة بالشركة، تقديم التوجيهات الإدارية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالعمل