مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بفعالية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التواصل مع الأفراد والمجموعات لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وفعال، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية الحديثة مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، مهارات تحليل البيانات لتقديم التقارير الدقيقة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية، القدرة على التعامل مع مواقف العمل المتغيرة بشكل مرن ومرتاح، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية الروتينية والتأكد من تقديم خدمات الدعم الإداري بكفاءة، مهارات القيادة والإشراف على الموظفين لتحقيق أهداف الفريق، معرفة الأنظمة والسياسات المتعلقة بالإدارة لتقديم استشارات إدارية دقيقة للمسؤولين

المهام

إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والإدارات المختلفة ضمن الشركة، مراقبة سير العمل الإداري والتأكد من أن كل المهام يتم تنفيذها بشكل منتظم ودقيق، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان التواصل الفعّال بين الأقسام، إعداد التقارير الإدارية التي تلخص الأداء الإداري وتساعد في تحسين العمليات، التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتأكد من تفاصيلها الدقيقة، الإشراف على العمليات اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم وبدون أي تأخير، تحسين العمليات الإدارية من خلال اقتراح حلول مبتكرة للتحديات اليومية، متابعة تحديثات السياسات والإجراءات الإدارية في الشركة وضمان الالتزام بها، تقديم دعم إداري للمسؤولين والموظفين في جميع الأمور المكتبية اليومية