مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ مهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية وفعالة، المعرفة التامة بالإجراءات الإدارية والتنظيمية لتنسيق المهام بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة للعمل مع فرق متعددة وضمان التنسيق بين جميع الأطراف المعنية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف العمل ضمن المواعيد المحددة، التفاعل مع تقنيات المعلومات والبرمجيات الخاصة بالإدارة وتحليل البيانات، القدرة على معالجة وتنسيق الوثائق والتقارير الخاصة بالعمل بشكل دقيق، مهارات القيادة والإشراف على الفرق لتحقيق الأهداف المحددة للمنظمة، القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية المتاحة لتحسين الإنتاجية وتبسيط العمليات، التمكن من المهارات الحسابية وتحليل البيانات المالية الخاصة بالمشاريع أو العمليات، إلمام تام بالقوانين واللوائح التنظيمية المتعلقة بالقطاع لضمان الامتثال الكامل للمعايير.

المهام

إدارة التنسيق بين الفرق المختلفة لتحقيق أهداف المشروع المحددة في الوقت المناسب، متابعة سير العمل والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية بالشكل الصحيح والدقيق، تحديث السجلات والتقارير بشكل مستمر لضمان الشفافية والمتابعة الدقيقة لجميع العمليات، التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق التوريدات وتنفيذ الأعمال في الوقت المحدد، ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بشكل دقيق لضمان الجودة والكفاءة، العمل على إعداد وتقديم التقارير الإدارية والمالية للإدارة العليا في المنظمة، متابعة تقدم العمل في المشاريع وضمان تقديم الدعم المطلوب من فرق العمل عند الحاجة، الإشراف على جميع الأنشطة التشغيلية والتأكد من أنها تلتزم بالمعايير المحددة، تنسيق وتنفيذ الأنشطة اليومية التي تضمن سير العمل بدون تعطيل، التعامل مع المشكلات الإدارية واللوجستية وحلها بما يتماشى مع استراتيجيات المنظمة