مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم وفعال لضمان الوصول السريع إليها، مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم البيانات والتقارير، القدرة على التعامل مع العملاء والضيوف بشكل مهني وودود لتقديم خدمات عالية الجودة، مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان تحقيق التنسيق الفعال بين جميع الأطراف المعنية، القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي، مهارات كتابة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية بدقة عالية، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة في المواقف التي تتطلب استجابة فورية، مهارات التعامل مع التحديات وحل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود لتحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة عالية

المهام

إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان تحقيق سير العمل بسلاسة، كتابة وإعداد التقارير الإدارية التي تقدم معلومات مفصلة ودقيقة للإدارة العليا، إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان استمرارية العمل بكفاءة، التعامل مع العملاء والضيوف بشكل مهني وتقديم الدعم الإداري المناسب لهم، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في الأقسام المختلفة لتحسين الأداء العام للمؤسسة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه للرد على الاستفسارات الواردة والتعامل معها بفعالية، التنسيق مع الإدارة العليا لتحديد أولويات العمل وتنفيذ المهام بشكل فعال، تقديم المشورة الإدارية للمسؤولين في الحالات التي تتطلب اتخاذ قرارات عاجلة، معالجة وحل المشاكل الإدارية التي قد تحدث بشكل سريع وفعال لضمان استمرارية العمل