مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء مهام متعددة بشكل متقن وفعال وفقًا للأولويات المحددة، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم خدمات عالية الجودة، القدرة على استخدام البرامج المكتبية بشكل احترافي مثل Word وExcel وPowerPoint، مهارات العمل تحت الضغط لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة وسريعة لضمان سير العمل دون عوائق، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوقت والموارد المتاحة بكفاءة، القدرة على التأقلم مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع التحديات الجديدة، مهارات إدارة الوثائق والمعلومات لضمان دقة وسلامة البيانات المدخلة، القدرة على تقديم الدعم اللازم للعملاء والزملاء في مجالات العمل المختلفة، مهارات القيادة والتوجيه لضمان أداء الفرق بشكل منظم وفعال لتحقيق الأهداف المرجوة

المهام

أداء المهام الإدارية المطلوبة مثل إدارة المراسلات وتنظيم المستندات بطريقة منظمة، التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم، استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لتنظيم العمل وتسهيل العمليات اليومية، إعداد تقارير الأداء الشهرية وتقديمها للإدارة لتقييم سير العمل، متابعة جميع الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم وسلس، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل متكامل، المشاركة في تطوير وتحسين استراتيجيات العمل لتسهيل العمليات وتحقيق الأهداف، الإشراف على تنفيذ الأنشطة اليومية وضمان تحقيق نتائج عالية الجودة، التعامل مع جميع المهام الطارئة التي قد تظهر أثناء ساعات العمل بكفاءة وسرعة، تقديم الدعم الفني والإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل مثالي