مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية متقدمة لترتيب الجدول الزمني وتنظيم المهام اليومية، القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأعمال المكتبية والتنظيم الإداري، مهارات التواصل الفعّال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وفي الاجتماعات، القدرة على إنشاء وصياغة المستندات والرسائل الرسمية بدقة، إلمام كامل ببرامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint للقيام بالمهام المطلوبة، القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها وتقديم التقارير بشكل منظم ودقيق، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة المشاريع بكفاءة عالية وتحقيق الأهداف المرجوة، القدرة على متابعة المهام اليومية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بسلاسة، قدرة على التفاعل مع العملاء بشكل محترف وفهم احتياجاتهم لتلبية مطالبهم بشكل فعال

المهام

إعداد وتنظيم المستندات الإدارية مثل التقارير والعروض التقديمية للمديرين، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الرسائل والطلبات إلى الأقسام المختصة، متابعة التواريخ المحددة للاجتماعات وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، إعداد تقارير العمل اليومية والشهرية لمراجعتها من قبل المسؤولين المعنيين، القيام بتنظيم الاجتماعات والتأكد من توفير كافة المستلزمات اللازمة مثل المكان والمواد المعروضة، متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من التعامل مع الرسائل بشكل فوري، التواصل مع الأقسام الأخرى داخل المنشأة لضمان تنفيذ الأعمال المشتركة بكفاءة، إعداد التحديثات الإدارية وتقارير الأداء الخاصة بالفريق التنفيذي، التنسيق مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري لهم، إتمام كافة المهام الإدارية المطلوبة بشكل منظم ومتقن من خلال تقديم الدعم للأقسام المختلفة