مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استخدام الأنظمة التقنية الخاصة بالتسجيل والعمل عن بعد بفعالية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office و Zoom والتطبيقات السحابية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والالتزام بالمواعيد النهائية للعمل عن بعد، مهارات تواصل جيدة عبر الإنترنت لإجراء الاجتماعات وتنسيق الأعمال، القدرة على التعامل مع تقنيات التواصل الحديثة مثل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية، المهارات التنظيمية العالية لضمان تسجيل وتنظيم الأعمال بفعالية، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مستنيرة في بيئة العمل عن بعد، مهارات الكتابة الدقيقة والاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال أثناء العمل عن بعد، القدرة على التكيف مع التحديات المتغيرة للعمل عن بعد وتحقيق الأهداف المحددة

المهام

إجراء التسجيلات اللازمة للموظفين الجدد وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالعمل عن بعد، إدارة وتنظيم الاجتماعات الافتراضية مع الفرق المعنية وضمان تنفيذ المهام بفعالية، استخدام الأنظمة السحابية والبرامج المخصصة لتنظيم وتخزين البيانات الخاصة بالموظفين، إعداد تقارير العمل عن بعد وتقديمها للمديرين بشكل دوري لضمان سير العمل بكفاءة، التفاعل مع الموظفين والعملاء عبر الإنترنت للإجابة على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم، التأكد من توافر جميع الأدوات التقنية والتجهيزات اللازمة للعمل عن بعد، متابعة حالات العمل عن بعد والتأكد من أن كل موظف ملتزم بالقوانين والإجراءات المتبعة، التأكد من تحديث البيانات بشكل دوري وحفظ السجلات بدقة، تقديم تقارير الأداء اليومية وإرسالها للمديرين لمتابعة تقدم العمل عن بعد، التأكد من تحقيق أهداف العمل عن بعد وضمان سير العمل بكفاءة وفقًا للجداول الزمنية المحددة