مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة باستمرار وتحقيق الأهداف المطلوبة بشكل سريع وفعّال، مهارات تواصل قوية مع العملاء والمراجعين لتقديم أفضل خدمة، القدرة على التكيف مع التحديات المختلفة وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، المهارات التقنية لإدارة نظم المعلومات وتحليل البيانات في الوقت الفعلي، القدرة على حل المشكلات المعقدة واتخاذ القرارات السريعة عند الحاجة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال وفقًا للخطط الموضوعة مسبقًا، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة في مواجهة التحديات اليومية، مهارات في العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة بشكل متكامل، معرفة قوية بالأنظمة الإدارية والإجراءات المتبعة في المؤسسة، القدرة على تقديم تقارير دقيقة وشاملة حول سير العمل وتقييم الأداء العام

المهام

تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية المتعلقة بالعمل وضمان التزام الجميع بالقوانين والإجراءات، التواصل مع العملاء والمراجعين للإجابة على استفساراتهم وتقديم الحلول المناسبة، إدارة جداول العمل ومتابعة تقدم المشاريع وفقًا للأهداف المحددة، تقديم المشورة والدعم اللازم للمراجعين وضمان تقديم الخدمة المطلوبة بدقة، متابعة مستجدات الأعمال وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان دقتها وصحتها، تقديم التقارير اليومية أو الأسبوعية إلى الإدارة العليا حول سير العمل، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، تحليل البيانات ذات الصلة وتقديم التوصيات المناسبة لتحسين الأداء، العمل مع فريق الدعم الفني لضمان استقرار الأنظمة وتنفيذ الإجراءات اللازمة في حالة الطوارئ، تقديم الدعم في عمليات التدريب والإرشاد للموظفين الجدد لتحسين مهاراتهم وزيادة كفاءتهم