مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال والمهام الإدارية في بيئة متعددة الأنشطة بشكل فعال، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لضمان التنظيم الدقيق للمهام اليومية، مهارات في التواصل مع العملاء والشركاء لتقديم الدعم والمساعدة بالشكل الأمثل، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام حسب الأولوية لتحقيق الكفاءة القصوى، مهارات في التفاوض والتعامل مع المواقف المعقدة والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة مهنية، القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير مفصلة للإدارة حول سير العمل وأداء الفرق، مهارات في إدارة المشاريع وتخطيط الأنشطة لضمان تنفيذها في الوقت المحدد ووفقًا للجودة المطلوبة، القدرة على التعامل مع الضغوطات والعمل في بيئات ذات ضغط عالٍ مع الحفاظ على الكفاءة، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والفعالة في البيئات المتغيرة

المهام

تنظيم المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال لتحقيق الأهداف المرجوة، التنسيق بين مختلف الفرق في المشاريع لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، استخدام برامج الحاسوب المكتبية لتنظيم الجدولة ومتابعة سير الأعمال والتقارير اليومية، التواصل مع العملاء والشركاء بشكل دوري لتقديم الدعم والإجابة على استفساراتهم المختلفة، إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، تحليل البيانات والوقوف على المؤشرات الرئيسية لأداء الفرق لتوجيه القرارات الاستراتيجية، إدارة وتنظيم المشاريع من خلال تنسيق الأنشطة وضمان تنفيذها بكفاءة عالية، التفاوض مع الأطراف المعنية لتحديد الأولويات وحل المشكلات التي قد تظهر خلال العمل، العمل على تحديد وتحقيق أهداف الشركات وضمان الامتثال للمعايير المطلوبة، الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية والتعامل مع الضغط من خلال التفكير الاستراتيجي والتخطيط المسبق