مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المواقف الدبلوماسية بلباقة وحرفية عالية، إتقان مهارات التواصل الفعّال مع مختلف الأطراف المحلية والدولية في بيئة العمل، مهارات التفاوض والإقناع بشكل يتناسب مع ثقافة البلدان المختلفة، إجادة التعامل مع الوثائق القانونية والإجراءات الدبلوماسية بطريقة دقيقة وسريعة، المعرفة العميقة بالسياسات الخارجية والدولية وإجراءات العمل في السفارات، القدرة على تنظيم وإدارة الفعاليات والمناسبات الرسمية وتنسيق الأنشطة الدبلوماسية المختلفة، إتقان التعامل مع الأنظمة البرمجية المتعلقة بالأعمال القنصلية والإدارية بكفاءة، القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات مع احترام الخصوصيات المحلية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الأوقات الحرجة والطارئة، القدرة على إعداد التقارير الدبلوماسية والإدارية بوضوح ودقة عالية

المهام

تنسيق الأعمال اليومية في السفارة لضمان سير العمل بشكل سلس، إدارة وتنظيم الفعاليات الدبلوماسية والاجتماعات بين السفراء والضيوف الرسميين، تنظيم جداول السفراء والموظفين الدبلوماسيين وتحديد مواعيد الاجتماعات الرسمية، التعامل مع طلبات التأشيرات وإصدار الوثائق الرسمية وفقًا للإجراءات المعتمدة، تقديم الاستشارات والمساعدة للمواطنين المقيمين في الخارج في جميع المسائل القانونية والإدارية، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل الدبلوماسي في كافة المجالات، متابعة الأمور القنصلية والدبلوماسية المتعلقة بالمواطنين في الخارج، التواصل مع الجهات الحكومية المحلية والدولية لضمان تحقيق الأهداف الدبلوماسية، إعداد تقارير حول الأحداث السياسية والإجتماعية المحلية والعالمية وتقديمها للسفارة، متابعة التحركات الدبلوماسية وتقديم المشورة بشأن القضايا الدولية الحالية