مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة مثل تنظيم الملفات والوثائق بشكل احترافي، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم جداول الأعمال والمواعيد بين الفرق المختلفة، القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات التي قد تواجه الموظفين أو العملاء، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس أو برامج إدارة البيانات، القدرة على العمل بشكل منفرد أو كجزء من فريق وتوزيع المهام بكفاءة، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع جميع الأقسام في الشركة بشكل فعال، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات المهنية بشكل دقيق وسريع، القدرة على التعامل مع الأنشطة اللوجستية مثل تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، مهارات في إدارة السجلات والملفات لضمان تنظيم المعلومات بطريقة دقيقة وسهلة الوصول، القدرة على متابعة الأمور الروتينية وتقديم الدعم الإداري لكافة الفرق في جميع الأقسام

المهام

تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بفعالية، معالجة البيانات والمعلومات الإدارية بشكل دوري لضمان تحديثها في الوقت المناسب، تنسيق الأنشطة اللوجستية مثل الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة بشكل احترافي، الرد على استفسارات الموظفين أو الزبائن وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل الإدارية، كتابة التقارير اليومية أو الأسبوعية للإدارة عن سير العمل وأداء الفريق، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الفعال في العمل وتنفيذ المهام بسرعة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، دعم المديرين والموظفين في أعمالهم اليومية لتسريع الإنجاز وتوفير الوقت، التعامل مع المستندات الإدارية وإرسال المراسلات والتقارير إلى المعنيين، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتوزيع المهام لضمان سير العمل بسلاسة