مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق الرسمية بطريقة دقيقة ومرتبة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية لإعداد التقارير والعروض التقديمية، القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بطريقة احترافية ومهنية، مهارات التخطيط وإدارة الوقت لتنسيق الاجتماعات والفعاليات بفعالية، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة وحفظ البيانات بأمان، القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع التحديات المختلفة، مهارات كتابة التقارير الرسمية وصياغة المراسلات بطريقة واضحة ودقيقة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة، فهم السياسات والإجراءات الإدارية والقدرة على تنفيذها بفعالية، مهارات التفاوض والتواصل الفعال مع مختلف الأقسام والإدارات

المهام

تنظيم الملفات والمستندات الرسمية بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد وتنسيق الاجتماعات وإرسال الدعوات وتحضير محاضر الجلسات، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من التزام الموظفين بها، التواصل مع الجهات الخارجية لترتيب المواعيد والاجتماعات الرسمية، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديمها إلى الإدارة العليا، تنفيذ المهام المكتبية مثل الطباعة والأرشفة والرد على المراسلات، دعم العمليات الإدارية المختلفة وتقديم المساعدة للأقسام الأخرى عند الحاجة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية، التأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة داخل الشركة، تقديم الدعم اللوجستي في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالإدارة