مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف أنواع البيانات وتحليلها بطرق فعالة ودقيقة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المختلفة بشكل يضمن الانتهاء منها في الوقت المحدد، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس، الخبرة في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office وExcel بشكل محترف، القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تظهر خلال العمل بشكل سريع وفعّال، مهارات في تحديد الأولويات وتنفيذ المهام الأكثر أهمية في الوقت المناسب، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتنوعة والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات، مهارات في اتخاذ القرارات بناءً على البيانات والتحليلات المتاحة لتوجيه الأعمال بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بحكمة وهدوء، مهارات في إدارة المشاريع الصغيرة والأنشطة التنظيمية التي تضمن تنفيذ المهام بنجاح

المهام

مراقبة جميع الأنشطة اليومية داخل المكتب أو الموقع لضمان سير العمل بسلاسة، التفاعل مع الزملاء والعملاء لحل المشاكل التي قد تطرأ أثناء العمل، العمل على جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء وتحسين العمليات التنظيمية بناءً على النتائج، مساعدة الإدارة في إعداد التقارير التي تبرز نجاحات المشروع وتقدم العمل بشكل واضح، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان استكمال المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة، إجراء التعديلات اللازمة على خطط العمل بناءً على المعطيات والظروف المستجدة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة والتأكد من سير الأنشطة بالشكل الصحيح، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتقديم تقارير حول نتائجها بشكل مفصل، التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل تقديم الفواتير أو المساعدة في حساب النفقات، تقديم المساعدة في تنفيذ المهام اليومية المختلفة التي تساهم في تحسين بيئة العمل