مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم استشارات ومعلومات دقيقة للطلاب حول نظام المكافآت بشكل مهني، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب والمراجعين لتوضيح المعلومات المتعلقة بالمكافآت، معرفة شاملة بسياسات وأنظمة المكافآت داخل المؤسسات التعليمية، القدرة على التفاعل مع الطلاب وتقديم الدعم المناسب لهم في جميع المراحل، مهارات التنسيق والمتابعة لضمان سلاسة العملية الإدارية لمكافآت الطلاب، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بمكافآت الطلاب وإدخال البيانات بشكل دقيق، مهارات حل المشكلات والقدرة على تقديم حلول فورية للطلاب الذين يواجهون صعوبات في المكافآت، القدرة على تنظيم وتنسيق الفعاليات التي تروج لمكافآت الطلاب وتحفيزهم على المشاركة، مهارات تنظيم الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لإجراءات المكافآت، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات لتحقيق الأهداف المشتركة الخاصة بالمكافآت

المهام

تقديم استشارات دقيقة للطلاب حول أنظمة المكافآت وكيفية الاستفادة منها بشكل فعال، إدخال بيانات الطلاب والمكافآت في الأنظمة الإلكترونية بدقة عالية لضمان الجودة، متابعة حالة الطلاب الذين يستفيدون من المكافآت وضمان تنفيذ الإجراءات في الوقت المحدد، تنظيم الفعاليات التوعوية للطلاب لزيادة الوعي حول المكافآت والفرص المتاحة لهم، تقديم الدعم الإداري والإجابة على استفسارات الطلاب حول استحقاق المكافآت والمستحقات المالية، التعاون مع الأقسام الأخرى في الجامعة لضمان التنسيق الجيد في توزيع المكافآت، تحديث السجلات الشخصية للطلاب ومتابعة الطلبات المتعلقة بالمكافآت بشكل منتظم، التواصل مع الطلاب وتقديم الدعم اللازم لهم لضمان حصولهم على المكافآت بطريقة سلسة وفعالة، تنظيم الاجتماعات وورش العمل مع الطلاب لتوضيح سياسات المكافآت والإجابة على استفساراتهم، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول توزيع المكافآت وحالة الطلاب المستفيدين