مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إلمام تام بالإجراءات الإدارية وتنظيم العمليات الداخلية للشركات بطريقة فعالة، القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات الإدارية بشكل دقيق وآمن، مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان تنفيذ المهام بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office وتطبيقاتها بكفاءة عالية، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد دون التأثير على الجودة، معرفة جيدة بإجراءات الأرشفة الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم وحفظ الوثائق بشكل صحيح، مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد المراسلات والتقارير الإدارية والتأكد من دقتها، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم بطرق مهنية وفعالة، مهارات في التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لتسهيل سير العمل بشكل منتظم، إلمام بتقنيات إدارة المشاريع وتقديم الدعم اللازم لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد

المهام

تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، إعداد التقارير الشهرية والسنوية عن سير العمل في الإدارة وتقديمها للمديرين المعنيين، التنسيق مع فرق العمل المختلفة في الأقسام لتوزيع المهام وضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة طلبات الموظفين والعملاء وتوفير الردود المناسبة وتوجيههم بالشكل الصحيح، إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وضمان توافر جميع المستلزمات اللازمة لهذه الاجتماعات، إدارة جداول المديرين والمساعدة في ترتيب المواعيد والاجتماعات المهمة، إعداد المراسلات الإدارية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء في الوقت المحدد، المساعدة في معالجة المهام اليومية في المكتب مثل استقبال المكالمات والرسائل، تقديم الدعم الإداري للفرق لضمان استمرارية سير العمل بسلاسة وبدون أي معوقات، متابعة المشاريع الإدارية الصغيرة وضمان تنفيذها وفقًا للخطط المعتمدة