مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وحفظ الملفات الطبية والمرضية بشكل دقيق وآمن، مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الملفات الطبية والمستندات، الالتزام بالمعايير الصحية والسرية في التعامل مع معلومات المرضى والملفات، القدرة على استرجاع وتنظيم المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية، مهارات في التعامل مع الوثائق القانونية والطبية وضمان الاحتفاظ بها بطريقة سليمة، القدرة على العمل ضمن فريق وتنظيم المهام بشكل يضمن إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، مهارات اتصال قوية للتنسيق مع الأقسام المختلفة بشأن الوثائق المطلوبة، القدرة على تحديد وتنفيذ الإجراءات اللازمة لتحديث وحفظ الملفات الطبية بشكل دوري، معرفة واسعة في استخدام برامج الحوسبة السحابية والأنظمة التقنية لإدارة الملفات، الالتزام بإجراءات الحفاظ على خصوصية وسرية البيانات المرضية وفقًا للوائح والأنظمة المحلية والدولية

المهام

تنظيم وحفظ الملفات الطبية لجميع المرضى في النظام الإلكتروني بشكل دقيق وسليم، مراجعة وتحديث الملفات الطبية بانتظام لضمان أن جميع المعلومات دقيقة ومحدثة، التنسيق مع الأطباء والممرضين والمختبرات للحصول على الوثائق الطبية اللازمة لتحديث الملفات، مساعدة في استرجاع الملفات الطبية المطلوبة من قبل الأطباء أو الموظفين الآخرين في الوقت المناسب، العمل مع الفريق الطبي لضمان تحديث سجل المرضى بما يتناسب مع تاريخ العلاج والتقارير الطبية، متابعة الحالات التي تتطلب تخزين مستندات خاصة أو معلومات إضافية وفقًا للتوجيهات، القيام بأعمال فحص روتينية لضمان تصنيف الملفات الطبية بشكل صحيح وفي أماكن مخصصة، متابعة التطورات الجديدة في مجال إدارة الملفات الطبية وتطبيقها لضمان تحسين الأداء، الحفاظ على تنظيم الملفات الورقية في الأرشيف وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة عند الحاجة، تقديم الدعم الفني للموظفين الجدد في عملية إدخال الملفات وتنظيمها ضمن النظام الإلكتروني