مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين والعملاء، إدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل والالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل في مشاريع متعددة في نفس الوقت، مهارات البحث والتحليل لفهم المتطلبات الوظيفية وتقديم حلول مبتكرة، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات واتخاذ قرارات مستنيرة، إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس وغيرها من البرامج التقنية الأساسية، القدرة على التعلم السريع واكتساب مهارات جديدة وفقًا لمتطلبات الوظيفة، التعامل مع ضغوط العمل بكفاءة مع الحفاظ على جودة الأداء، مهارات القيادة وإدارة الفرق الصغيرة لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الأخلاقيات المهنية والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام

إعداد التقارير اليومية والشهرية حول تقدم المشاريع والمهام المنجزة، التواصل مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعضاء الفريق وتنظيم الاجتماعات الضرورية، إدارة البيانات وتنظيم الملفات والمستندات حسب الأصول المعتمدة، مراقبة سير العمل والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للخطط المحددة، التنسيق مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم والمتابعة المستمرة معهم، تنظيم جداول العمل وضمان التزام الفريق بالمواعيد المحددة، العمل على تحسين العمليات الداخلية والتأكد من كفاءتها، إجراء التقييمات المستمرة لأداء الفريق وتقديم الملاحظات البناءة، متابعة شكاوى العملاء وحل المشكلات التي قد تنشأ بسرعة واحترافية