مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التواصل الجيد لتبادل المعلومات بوضوح مع الأطراف المعنية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office والإنترنت، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، القدرة على التعامل مع التحديات وإيجاد الحلول المناسبة للمشاكل اليومية، القدرة على تقديم الدعم الإداري أو اللوجستي للفرق العاملة في المشاريع المختلفة، مهارات في اتخاذ القرارات السريعة عند الحاجة في المواقف الطارئة، مهارات حل المشكلات وتحليل البيانات للوصول إلى أفضل الحلول الممكنة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل في ظروف ضاغطة

المهام

القيام بالأعمال الإدارية المتنوعة مثل التنسيق بين الفرق وتحضير التقارير المطلوبة، التواصل مع العملاء أو الزملاء لتقديم الدعم المطلوب في الوقت المناسب، تنظيم الأعمال اليومية وتوزيع المهام على أعضاء الفريق لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم اللوجستي في الفعاليات أو الأنشطة الطلابية المنظمة داخل المؤسسة، التعامل مع طلبات واستفسارات الطلاب وتوجيههم إلى الأقسام المختصة، مساعدتهم في إجراء المهام اليومية التي تتطلب التفاعل المباشر مع العملاء، تحديث وتوثيق السجلات الخاصة بالأنشطة الطلابية وتنظيمها، المساعدة في إعداد المواد الترويجية أو الحملات الإعلامية داخل المؤسسة التعليمية، مراقبة سير الأنشطة الطلابية والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق، دعم الطلاب في التقديم للفرص المختلفة والأنشطة التي تنظمها المؤسسة