مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بشكل دقيق ومنظم باستخدام الأدوات الإلكترونية المختلفة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية، معرفة شاملة بقوانين العمل المحلية وكيفية تطبيقها في بيئة العمل، مهارات تحليل البيانات واستخلاص النتائج وإعداد التقارير اللازمة لإدارة الأعمال، القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة الإدارية والتكنولوجية المستخدمة في المؤسسات، مهارات في جدولة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات الإدارية بشكل احترافي وفعال، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان إتمام العمل في الوقت المحدد، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمرونة في التعامل مع المواقف المختلفة، مهارات قيادة الفريق والتنسيق بين مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة للشركة

المهام

إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية الخاصة بالموظفين والعملاء في المؤسسة لضمان الوصول السريع لها، التنسيق بين مختلف الأقسام لتسهيل سير العمل وضمان التنفيذ السليم للمهام، إعداد تقارير دورية حول أداء الموظفين والمشروعات الجارية وتحليل النتائج بشكل دقيق، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية لضمان مشاركة جميع المعنيين في القرارات الرئيسية، متابعة الطلبات والشكاوى الواردة من العملاء والعمل على حلها في أسرع وقت ممكن، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توافر الموارد اللازمة لتنفيذ المهام بشكل فعال، مراقبة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية داخل المؤسسة والتأكد من الالتزام بها، تقديم المشورة الإدارية للمديرين وفريق العمل لتحسين الأداء وتنظيم العمل، تنظيم عمليات التوظيف والتدريب والتطوير المهني للموظفين الجدد، متابعة أداء العمل بشكل مستمر والعمل على تحسين الإجراءات الإدارية لتحقيق نتائج أفضل