مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع بيئات العمل المتنوعة، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء، إتقان استخدام الأجهزة والمعدات المكتبية والتكنولوجية، القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل في بيئات متعددة، الالتزام بالمواعيد وتقديم أداء متميز في كل الأوقات، إلمام بالمهام الإدارية وتنظيم الوقت بفعالية، القدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة وفعالية، مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، مهارات الكتابة والتوثيق بدقة واحترافية، القدرة على التكيف مع تغييرات العمل والتعامل مع التحديات بشكل إيجابي

المهام

إدارة مهام المكتب بشكل يومي وضمان سير العمل بسلاسة، التواصل مع العملاء لتقديم الخدمات المطلوبة وحل المشكلات المحتملة، متابعة المستندات والملفات للتأكد من ترتيبها وتنظيمها بشكل مناسب، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة في المؤسسة، تنظيم وتنفيذ المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنفيذها بالشكل المطلوب، استخدام أنظمة الكمبيوتر لتخزين البيانات والملفات وتنظيمها بشكل فعال، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والعملاء وفقًا للاحتياجات المتغيرة، تنفيذ إجراءات الرقابة الإدارية لضمان جودة العمل والتأكد من تنفيذها، التعاون مع الأقسام المختلفة في المؤسسة لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة