مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعّال مع الآخرين سواء بشكل شخصي أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال وتنظيم المهام اليومية، العمل ضمن فريق مع الحفاظ على بيئة عمل تعاونية وإيجابية، إتقان استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات التواصل، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع مختلف الحالات، الاستعداد لتعلم مهارات جديدة وتطوير القدرات الشخصية بشكل مستمر، مهارات التواصل الكتابي الجيد لضمان كتابة رسائل أو تقارير دقيقة وواضحة، مهارات التفاوض والإقناع في بيئة العمل لتحقيق أهداف الفريق، القدرة على التعامل مع ضغط العمل والالتزام بالمواعيد النهائية بشكل مستمر

المهام

إجراء مقابلات مع العملاء المحتملين والموظفين الجدد لضمان العثور على الأنسب للعمل، تنسيق وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بشكل سلس، تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق من خلال جدولة الاجتماعات والمهام المتنوعة، إعداد التقارير الشهرية المتعلقة بالأداء وتقديم الملاحظات بناءً على البيانات المجمعة، معالجة الطلبات الخاصة بالموظفين مثل الإجازات والمزايا والموارد الأخرى، تنظيم بيئة العمل بشكل يساعد على تعزيز الإنتاجية والتفاعل بين الأفراد، مراقبة أنظمة الأداء المختلفة وتقديم مقترحات لتحسين العمليات الحالية، تقديم الدعم للأقسام المختلفة عند الحاجة لضمان تنسيق العمل بين الجميع، الإشراف على استخدام المعدات المكتبية والموارد لضمان استخدامها بالشكل الأمثل، الالتزام بكافة السياسات الداخلية وتنفيذ التعليمات بدقة حسب التوجيهات الإدارية