مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المشاريع المختلفة وتنظيم المهام المتعلقة بها بشكل فعال، مهارات في التواصل والتنسيق مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التحليل واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب لضمان سير العمل بسلاسة، فهم عميق للمهارات المطلوبة لإتمام العمل بشكل مهني ووفقاً للمعايير المحددة، القدرة على التعامل مع العملاء والموردين بشكل احترافي لضمان تلبية احتياجاتهم ومتطلباتهم، مهارات في استخدام تقنيات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وتنفيذها وفقاً للجداول الزمنية المحددة، القدرة على الإبداع والابتكار في إيجاد حلول جديدة للمشاكل المتعلقة بالعمل، العمل بروح الفريق الواحد لضمان تقديم نتائج متميزة من خلال التعاون والتنسيق، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والتعامل مع تحديات العمل الجديدة، مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة ذات الصلة بمتطلبات الوظيفة مثل إدارة المشاريع والتقارير المالية

المهام

إدارة وتنسيق الأعمال اليومية بين الموظفين وضمان سير العمل بشكل فعال ودقيق، متابعة تقدم المشاريع المختلفة والتأكد من إتمام المهام ضمن الوقت المحدد والجودة المطلوبة، إعداد تقارير دورية حول أداء الموظفين وأداء المشاريع ومتابعة تقدم الأعمال بشكل مستمر، التواصل مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجاتهم ومعالجة أي مشكلات قد تظهر، تحليل البيانات الخاصة بالمشاريع وإعداد خطط لتحسين الأداء وزيادة الإنتاجية، المشاركة في اجتماعات التنسيق والتخطيط لضمان فهم كامل للأهداف المشتركة وتوزيع المهام بفعالية، التفاعل مع فرق العمل لضمان تنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المرسومة، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان تحقيق الأهداف على المدى البعيد، مراقبة تنفيذ سياسات العمل والتأكد من اتباع الموظفين للإجراءات المحددة، إعداد ميزانيات المشاريع والتأكد من تخصيص الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف بكفاءة