مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع أنواع متعددة من الأنظمة الإدارية الحديثة بشكل متمكن، مهارات في تحليل البيانات وتحويلها إلى تقارير مفصلة تدعم عملية اتخاذ القرار، القدرة على إدارة فرق العمل وتنظيم المهام بين الأفراد لضمان الكفاءة، مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق الفعاليات الإدارية بنجاح، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتنوعة والمتغيرة بشكل سريع وفعّال، مهارات التواصل الفعّالة لضمان نقل المعلومات بين الفرق المختلفة بوضوح ودقة، القدرة على تنفيذ سياسات المؤسسة وتحقيق أهدافها الاستراتيجية بكل كفاءة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على إدارة الوقت بشكل متميز لضمان تحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة، مهارات في تدريب وتوجيه الموظفين الجدد لضمان جاهزيتهم للعمل بسرعة وبكفاءة

المهام

إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية اليومية في المؤسسة وتنظيم فرق العمل بشكل فعال، مراقبة سير العمل وضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمؤسسة لضمان التفاعل الفعّال بين الفرق المعنية، متابعة المشاريع الخاصة بالمؤسسة وتقديم التقارير الدورية عن تقدمها، المشاركة في تطوير سياسات العمل والإجراءات التنفيذية لضمان سير العمل بشكل مرن وفعّال، تدريب الموظفين الجدد على إجراءات العمل والممارسات الخاصة بالمؤسسة، إجراء التقييمات الدورية للأداء وتقديم التوجيهات اللازمة لتحسين العمل، التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل المؤسسة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، تقديم الدعم الإداري والتقني للفرق الأخرى لتحقيق أفضل النتائج، تقديم الاستشارات والاقتراحات لتحسين سير العمل داخل المؤسسة وزيادة الإنتاجية