مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المختلفة بدقة وفعالية في بيئة العمل المؤسسية، مهارات التواصل مع فرق العمل المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأقسام، معرفة بالأنظمة والبرمجيات التي تستخدمها المؤسسة لتحسين كفاءة سير العمل، القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير دقيقة وشاملة للإدارة العليا، مهارات التنسيق والتنظيم لضمان سير العمليات اليومية بشكل متناسق وفعال، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية، مهارات التفاوض والإقناع لضمان التعاون بين مختلف الأطراف داخل المؤسسة، المعرفة الجيدة بقوانين العمل واللوائح الداخلية للمؤسسة لضمان الامتثال لها، القدرة على تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين الجدد لضمان سهولة انضمامهم للمؤسسة، مهارات البحث والابتكار لتحسين العمليات والخدمات داخل المؤسسة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية وفقاً للخطط المحددة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المؤسسية بكفاءة وجودة عالية، إعداد تقارير دورية عن أداء المؤسسة وتقديم التوصيات لتحسين الأداء العام، متابعة سير العمل في المشاريع والمهام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، تقديم الدعم الفني والإداري لجميع الفرق العاملة داخل المؤسسة لضمان تنفيذ الخطط المعتمدة، التعامل مع العملاء والشركاء وضمان تقديم الخدمات المطلوبة بشكل احترافي وفعال، العمل على تحسين العمليات الداخلية للمؤسسة من خلال دراسة الأداء وتقديم اقتراحات للتطوير، متابعة الالتزام بقوانين العمل واللوائح الداخلية للمؤسسة وضمان الامتثال التام، تنظيم الفعاليات المؤسسية والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم، المساهمة في إعداد استراتيجيات النمو والتوسع للمؤسسة والعمل على تنفيذها