مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها في أي وقت، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة لضمان التنسيق السلس بين الأقسام، الإلمام التام بنظم الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال مثل MS Office وبرامج التخزين السحابي، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والضغط العالي في بيئات العمل المتغيرة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وبكفاءة، القدرة على إعداد تقارير إدارية دقيقة تشمل تحليل البيانات والتوجهات الرئيسية، مهارات حل المشكلات الإدارية والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، القدرة على العمل ضمن فريق والقدرة على القيادة عند الحاجة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع التحديات اليومية وتوفير الحلول السريعة لضمان سير العمل، مهارات التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بشكل احترافي لضمان رضاهم عن الخدمة المقدمة

المهام

إدارة جميع الوثائق الإدارية وضمان حفظها بشكل منظم وآمن وفقاً للمعايير المعتمدة، متابعة ومراجعة البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، إعداد التقارير الإدارية الدورية التي تتضمن معلومات مهمة حول الأداء الإداري في مختلف الأقسام، تقديم الدعم الإداري العام للفريق العامل وضمان سير العمل بسلاسة وبدون مشاكل، متابعة تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية الخاصة بالشركة لضمان الامتثال الكامل من قبل الموظفين، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع المهام الإدارية وضمان تنفيذها بفعالية وفي الوقت المحدد، تحليل بيانات العمليات الإدارية والتوصية بتعديلات وتحسينات على العمليات الحالية، التأكد من توافر الموارد اللازمة للإدارة بشكل مستمر والعمل على توفيرها حسب الحاجة، تسهيل وتنسيق إجراءات السفر والإقامة للموظفين والإداريين بالشركة، تقديم الاستشارات الإدارية للمسؤولين لضمان تحسين الأداء الإداري بشكل مستمر