مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة المكاتب وتنظيم الوثائق بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الاجتماعات والمراسلات الرسمية بكل احترافية، مهارات الاتصال الممتازة سواء شفهياً أو كتابياً للتفاعل مع الموظفين والعملاء، القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، مهارات تنظيم الوقت للتعامل مع المهام المتعددة وإعطاء الأولوية للأمور العاجلة، القدرة على التعامل مع برامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل متقن، مهارات التنسيق والتنظيم لإعداد جداول العمل والمواعيد بدقة وفعالية، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المراسلات البريدية الإلكترونية والتقليدية، مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع فرق العمل والعملاء مع الحفاظ على بيئة عمل مهنية، القدرة على التصرف بحكمة في المواقف الصعبة وضغط العمل مع الحفاظ على الكفاءة

المهام

إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم الاجتماعات والمقابلات مع العملاء، إعداد التقارير والملخصات المتعلقة بالأعمال اليومية وتوزيعها على الفرق المعنية، تنسيق جداول الأعمال وتحديد أولويات المهام لضمان سير العمل بفعالية، متابعة الرسائل الإلكترونية وتوجيهها للموظفين المعنيين في الوقت المناسب، تنظيم وتوثيق الملفات والمستندات الهامة مع الحفاظ على سريتها وحمايتها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في تنفيذ المهام والمشروعات، معالجة استفسارات الموظفين والعملاء وتحويلها إلى الإدارات المختصة في حالة الحاجة، تنسيق جميع العمليات اللوجستية المتعلقة بمستلزمات المكاتب والأدوات، متابعة المخزون من الأدوات المكتبية والقيام بطلبات تجديد المواد عند الحاجة، التعاون مع الإدارة في تحسين العمليات الإدارية وتنفيذ المبادرات المتعلقة بتطوير العمل