مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الأمنية الحديثة، مهارات التواصل الجيد مع الزوار والموظفين، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وإدخال البيانات بدقة، التفاعل بشكل إيجابي مع الزوار وتقديم الدعم الفني لهم عند الحاجة، التمتع بقدرة عالية على التنقل بين الأماكن والقيام بالمهام المختلفة، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق العمل مع مختلف الأقسام، الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء تحت الضغط، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وصحيحة، القدرة على تعلم المهارات الجديدة والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام

مراقبة سير العمل بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف المحددة، الإشراف على العمليات اليومية والتأكد من سير العمل بشكل صحيح، التعامل مع الشكاوى والمشكلات التي يواجهها العملاء بشكل مهني وفعال، متابعة الطلبات الخاصة بالعملاء وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل والأداء العام، التعاون مع فرق العمل المختلفة لتحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية، تنفيذ الإجراءات الإدارية والمالية المطلوبة، تقديم المساعدة اللازمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة، التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم المشورة المطلوبة لهم، التأكد من تنفيذ سياسات وإجراءات السلامة والأمان على أكمل وجه