مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الكتابي والشفهي بوضوح وبأسلوب مهني للتفاعل مع العملاء والزملاء، القدرة على كتابة تقارير يومية وملخصات دقيقة تلخص سير العمل والأنشطة، مهارات تنظيمية لإدارة الملفات والمستندات والرد على الاستفسارات بكفاءة، القدرة على التفاوض وإتمام المعاملات الخاصة بالعملاء على نحو احترافي، الإلمام باستخدام البرامج الحاسوبية المختلفة لكتابة المراسلات وتنظيم العمل، القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التنسيق لتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة بالشركة، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول سريعة وفعالة لأي مشكلة تتعلق بالعمل، القدرة على إدارة علاقات العمل والمشاركة في اتخاذ القرارات المؤثرة، مهارات التعامل مع ضغط العمل والمواقف الطارئة أثناء التواصل مع العملاء والموظفين

المهام

كتابة المراسلات اليومية والرد على الاستفسارات من العملاء والموظفين بشكل دقيق، التنسيق مع الفرق الداخلية لحل المشكلات الإدارية وتحقيق أهداف العمل بسرعة، إدارة جداول المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري الكامل للموظفين والعملاء من خلال متابعة المراسلات الخاصة بهم، العمل على تحديث قاعدة البيانات بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المتوافرة، دعم الفرق التنفيذية بالتنسيق اللازم لإنجاز المهام المعينة في الوقت المحدد، إعداد وتحضير التقارير الشهرية التي توضح سير العمل وإنجازات الفريق، التواصل مع الجهات الخارجية والشركات الأخرى لإتمام الأعمال والصفقات التجارية، متابعة الإجراءات الإدارية المتبعة في الشركة وتقديم الاقتراحات لتطويرها، العمل مع المدير المباشر لمتابعة سير العمل وتنفيذ المهام حسب أولويات العمل